Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора

Филиал РГП «Госэкспертиза» г. Алматы (далее – Филиал) объявляет конкурс на занятие вакантной должности главного специалиста (перевод, архив) административно - управленческого персонала Филиала – 1 единица. Требования к участникам конкурса Филиала: 1. Высшее профессиональное образование по юридическим, филологическим или гуманитарным специальностям. 2. Опыт работы по специальности не менее 3-х лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет. Функциональные обязанности:1) вести работу по: переводу текстов служебных документов, печатанию и корректировке экспертных заключений, а также других служебных документов на государственном и русском языках; 2) оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала, изучающим государственный язык; 3) выполнять работы по поэтапному переходу делопроизводства Филиала на государственный язык; оформлять документацию на государственном языке; 4) осуществлять подготовку и своевременную передачу на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов в государственный архив; обеспечивать контроль над формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Филиала; 5) участвовать в разработке номенклатуры дел и согласовывать ее с государственным архивом; 6) проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в государственный архив; 7) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; 8) обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); 9) создавать справочный материал по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; 10) осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Филиала; 11) шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; 12) подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; 13) участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; 14) следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности; 15) выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; 16) принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; 17) своевременно выполнять поручения директора Филиала, приказы, распоряжения, поручения и директивные письма уполномоченного государственного органа в области архитектуры, градостроительства и строительства и Предприятия; 18) работать в единой платформе приема и обработки всех обращений граждан (eotinish.gov.kz) Филиала в соответствии с представленными правами; 19) работать в единой информационной системе комплексной вневедомственной экспертизы (ЕИСКВЭ) Филиала в соответствии с представленными правами; 20) соблюдать трудовую дисциплину, требования по безопасности и охране труда; 21) исполнять иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия, Положением о Филиале, внутренними документами Филиала. Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие в конкурсе, необходимо представить следующие документы: 1) Заявление об участии в конкурсе. 2) Резюме. 3) Автобиографию, изложенную в произвольной форме. 4) Копии документов об образовании. 5) Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора, либо выписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего места работы. Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении квалификации, рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п. Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют документы в электронном виде на адрес электронной почты: almaty@gosexpertiza.kz, в срок с 19 марта 2024 года по 28 марта 2024 года включительно. Дата проведения собеседования 29 марта 2024 года. Место проведения: г.Алматы, 3 микрорайон, здание 44 А.