«Мемсараптама» РМК-нің Қарағанды облысы және Ұлытау облысы бойынша филиалына (аударма, іс жүргізу, мұрағат, шаруашылық мәселелер) әкімшілік-басқару персоналы бөлімінің бас маманы бос орнына отыруға конкурс жүргізу туралы хабарландыру

1) Бос орынның атауы – бас маман (аударма, іс жүргізу, мұрағат, шаруашылық мәселелер) әкімшілік-басқару персоналы. 2) Орналасқан жерін, почталық мекенжайын, телефонын көрсете отырып мемлекеттік кәсіпорынның атауы – Қазақстан Республикасы Индустрия және инфрақұрылымдық даму министрлігі Құрылыс және тұрғын үйкоммуналдық шаруашылық істері комитетінің «Жобаларды мемлекеттік ведомстводан тыс сараптау» шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорны («Мемсараптама» РМК) Қарағанды облысы және Ұлытау облысы бойынша филиалы, Қарағанды қаласы, Лобады көшесі, 46, т.е.ү. 3, тел.: 8 (7212) 50 74 83. 3) Құжаттарды қабылдауды аяқтау күні және уақыты – құжаттар 2024 жылғы «01» ақпаңда сағат 18.30-ға дейін karaganda@gosexpertiza.kz электрондық мекенжайға ұсынылуы тиіс. 4) Тиісті сала үшін үлгілік біліктілік сипаттамаларға сәйкес белгіленетін конкурс қатысушысына қойылатын негізгі талаптар. Лауазымның мақсаты мен тағайындалуы: Іс қағаздарын жүргізу, мемлекеттік тілден орыс тіліне және орыс тілінен мемлекеттік тілге мәтіндерді аударуды жүзеге асыру, архивтік құжаттаманы жүргізуді жүзеге асыру, филиалдың әкімшілік ғимараты бойынша шаруашылық мәселелер. Білімге қойылатын талаптар: Жоғары кәсіптік (филологиялық немесе заңгерлік) білім. Лицензияларға, сертификаттарға және т.б. болуына қойылатын талаптар: жақсы болар еді. Мамандық бойынша немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес келетін саладағы жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар. Мамандық бойынша кемінде 3 жыл; Басшы позицияларында: талап етілмейді. Лауазымдық мендеттерді орындау үшін қажетті білімдер: Келесі нормативтік құқықтық актілерді білу: - Қазақстан Республикасының Конституциясы; - «Халық денсаулығы және денсаулық сақтау жүйесі туралы» ҒЗК - «Экологиялық кодек» ҒЗК; - «Қазақстан Республикасындағы сәулет, қала құрылысы және құрылыс қызметі туралы» ҚРЗ; - «Құқықтық актілер туралы» ҚРЗ; - Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексі; - «Мемлекеттік мүлік туралы» ҚРЗ; - «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» ҚРЗ; - «Мемлекеттік сатып алу туралы» ҚРЗ; - Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының негіздері; - азаматтық заңнаманың және әкімшілік құқық бұзушылық туралы заңнаманың негіздер; - «Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидалары»; - «Қаржыландыру көздеріне қарамастан, жаңа ғимараттар мен құрылыстарды, олардың кешендерін, инженерлік және көлік коммуникацияларын салуға, сондай-ақ қолданыстағы ғимараттар мен құрылыстарды өзгертуге (реконструкциялауға, кеңейтуге, техникалық қайта жарақтандыруға, жаңғыртуға және күрделі жөндеуге) арналған техникалық-экономикалық негіздемелерге және жобалау-сметалық құжаттамаға ведомстводан тыс кешенді сараптама жүргізу қағидалары»; - «Бюджет қаражаты және мемлекеттік инвестициялардың өзге де нысандары есебінен объектілер салуға арналған жобаларды (техникалық-экономикалық негіздемелер мен жобалау-сметалық құжаттаманы) бекіту қағидалары»; - «Қала құрылысы және құрылыс жобалары (техникалық-экономикалық негіздемелер және жобалау-сметалық құжаттама) бойынша сараптамалық қорытындыларды ресімдеу қағидалары»; - осы санаттағы нақты лауазымның мамандануына сәйкес салалардағы қатынастарды реттейтін Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілері; - осы лауазым бойынша функционалдық міндеттерді орындау үшін қажетті басқа да міндетті білім. Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар: 1) іскерлік қатынастардың этикасы мен психологиясының негіздерін, коммуникативтілік;; 2) ДК-нің сенімді пайдаланушысы болуға, оның ішінде деректер базасын құру және ақпарат беру жөніндегі бағдарламалармен жұмыс істеу дағдыларын еркін меңгеруге, интернет желісіндегі жұмыс бойынша еркін шарлауға; 3) сауатты сөйлеу, қол жетімді тілде әңгімелесушіге мәселенің мәнін жеткізе білу; 4) жанжалсыздық, даулы мәселелерде иссалы шешім қабылдай білу; 5) адамдарға объективті болу; 6) жауапкершілік; 7) филиалдың неғұрлым тәжірибелі қызметкерлерінен білім мен жұмыс тәжірибесін алуға ұмтылу, оқуға, кәсіби тұрғыда өсуге ұмтылу; 8) проблемаларды шешудің жаңа, стандартты емес жолдарын ұсыну; 9) командада жұмыс істеу. Функционалдық міндеттері: Шаруашылық мәселелері бойынша: 1) филиалды өндірістік қызметі үшін қажетті барлық материалдық ресурстармен қамтамасыз етуді уақтылы ұйымдастыруға, сондай-ақ олардың сақталуы және уақтылы жөндеу жүргізу жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыруға; 2) өндірістік мүкәммалды және ұйымдастыру техникасын, қызметтік пайдалануға арналған материалдарды жөндеу және сатып алу; көлікпен, жиһазбен және басқа да қызметтермен қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыруға; 3) қойма шаруашылығының жұмысын ұйымдастыруға, сақтаудың қажетті шарттарын сақтау жөнінде шаралар қолдануға; 4) өндірістік санитария және өртке қарсы қорғау қағидалары мен нормаларына сәйкес филиалдың әкімшілік ғимаратына шаруашылық қызмет көрсетуді және оның тиісті жай-күйін қамтамасыз етуге міндетті; 5) кәсіпорынның авариялық жағдайларға дайындығын және оларға ден қоюды қамтамасыз етуге міндетті; 6) филиалдың өткізілетін кеңестеріне, конференцияларына, семинарларына және басқа да іс-шараларына шаруашылық қызмет көрсетуді ұйымдастыруға; 7) Филиалдың құрылымдық бөлімшелерінің ұйымдастырушылық мәселелерін шешуде жан-жақты көмек көрсетуге; 8) кәсіпорын Жарғысында, Филиал туралы ережеде, жобаларға сараптама жүргізу мәселелері бойынша филиалдың ішкі құжаттарында көзделген өзге де функцияларды орындайды. Аударымдар бойынша: 1) қызметтік құжаттардың мәтіндерін аудару, сараптамалық қорытындыларды, сондай-ақ басқа да қызметтік құжаттарды орыс және мемлекеттік тілдерде басып шығару және түзету бойынша жұмыс жүргізуге; 2) мемлекеттік тілді үйренетін филиал қызметкерлеріне әдістемелік көмек көрсетуге; 3) филиалдың іс қағаздарын мемлекеттік тілге кезең-кезеңімен көшіру бойынша жұмыстарды орындауға; құжаттаманы мемлекеттік тілде ресімдеуге; Іс жүргізу бойынша: 1) филиалдың іс қағаздарын жүргізуді, хат-хабарларды қабылдауды, тіркеуді және жөнелтуді жүргізуге; 2) кіріс және шығыс құжаттаманы белгіленген тәртіпке сәйкес тіркеуге; 3) Қабылдау бөлмесі мен директордың жұмысын ұйымдастыруды және оған қызмет көрсетуді жүргізуге, келушілерді өндірістік бөлім директорына және бастығына қабылдауды жүзеге асыруға; 4) директорға қол қоюға құжаттарды қабылдауға; 5) өтіп жатқан қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етуге міндетті; 6) телефонмен телефон арқылы келіссөздер жүргізу бойынша жұмыстарды жүзеге асыруға (кіріс қоңырауларды қабылдау, қоңырауларды қайта бағыттау, телефонограммаларды қабылдау және жіберу); 7) көшіру-көбейту жұмыстарын жүзеге асыруға; 8) істерді бекітілген номенклатураға сәйкес қалыптастыруға, олардың сақталуын қамтамасыз етуге және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсыруға; 9) «Қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттар мен басылымдарды қабылдауды, есепке алуды (тіркеуді) жүзеге асыруға міндетті; 10) «Е-Otinish» платформасы арқылы өтініштерге құжаттар мен жауаптарды қабылдауды, есепке алуды (тіркеуді) жүзеге асыруға; 11) филиал бөлімшелерінің іс жүргізуінде істердің қалыптастырылуын және ресімделуін бақылауды қамтамасыз етуге; Мұрағат бойынша: 1) ұйым қызметі процесінде қалыптасқан құжаттарды мемлекеттік мұрағатқа дайындауды және уақтылы мемлекеттік сақтауға беруді жүзеге асыруға; 2) істер номенклатурасын әзірлеуге қатысуға және оны мемлекеттік мұрағатпен келісуге; 3) мемлекеттік мұрағатқа тапсыру кезінде істерді қалыптастыру мен ресімдеудің дұрыстығын тексеруге міндетті; 4) филиал директорының тапсырмаларын, сәулет, қала құрылысы және құрылыс саласындағы уәкілетті мемлекеттік органның және «Мемсараптама» РМК бұйрықтарын, өкімдерін, тапсырмалары мен директивалық хаттарын уақтылы орындауға міндетті; 5) ұсынылған құқықтарға сәйкес филиалдың ведомстводан тыс кешенді сараптамасының бірыңғай ақпараттық жүйесінде (ВТКСБАЖ) жұмыс істеуге; 6) еңбек тәртібі мен қызметтік әдептің, еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау техникасы жөніндегі талаптардың сақталуын қамтамасыз етеді; 7) құпиялылық қағидатын және ақпараттық қауіпсіздік туралы Ереженің талаптарын сақтауға міндетті; 8) кәсіпорын сапа менеджменті жүйелерінің процестерін жұмыс жағдайында ұстауға; 9) кәсіпорын Жарғысында, Филиал туралы ережеде, жобаларға сараптама жүргізу мәселелері бойынша филиалдың ішкі құжаттарында көзделген өзге де функцияларды орындайды. Конкурсқа қатысу үшін қажетті құжаттардың тізбесі: - Филиал директорының атына еркін нысандағы өтініш; - қоса берілген нысан бойынша қызметтік тізім; - жеке куәліктің көшірмесі (тұруға ықтиярхат); - білімі туралы құжаттың көшірмесі; - еңбек қызметін растайтын құжаттың көшірмесі; - түйіндеме. Конкурсқа қатысуға ниет білдірген жұмыс істеп тұрған Филиал жұмыскерлері Филиал директорының атына жобаларға ведомстводан тыс кешенді сараптаманың бірыңғай ақпараттық жүйесі арқылы өтініш (еркін нысанда) береді. Сыртқы конкурстық іріктеу ішкі іріктеу қорытындылары бойынша бос лауазымға орналасуға кандидат айқындалмаған жағдайда жүзеге асырылады. Конкурсқа қатысушы өзінің біліміне, кәсіби деңгейіне қатысты қосымша ақпаратты, сондай-ақ жұмыс тәжірибесі мен біліктілігін растайтын құжаттарды ұсынуға құқылы. Байқау келесі кезеңдерден тұрады: 1) 2024 жылғы «07» ақпаң – кандидаттардың өтінімдерін қарау; 2) 2024 жылғы «08» ақпаң – кандидаттармен әңгімелесу; 3) 2024 жылғы «09» ақпаң – конкурс қорытындылары. Конкурсқа қатысушылар мен кандидаттар өздеріне қатысты бөлігінде конкурстық құжаттармен таныса алады, сондай-ақ конкурс нәтижелеріне Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен шағымдануға құқылы.