Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения
«Государственная вневедомственная экспертиза проектов»
Объявление о проведении конкурса на временной вакантной должности главного специалиста (перевод, делопроизводство, архив) административно-управленческого персонала филиала РГП «Госэкспертиза» по Карагандинской области и области Ұлытау
1) Название вакантной должности – Главный специалист (перевод, делопроизводство, архив).
2) Наименование государственного предприятия с указанием местонахождения, почтового адреса, телефона – филиал РГП «Госэкспертиза» по Карагандинской области и области Ұлытау Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Государственная вневедомственная экспертиза проектов" Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан (РГП "Госэкспертиза") (далее – Филиал), г.Караганда 100008, г. Караганда, ул. Лободы, 46 н.п.3., тел.: 8 (7212) 57-07-13.
3) Дата и время окончания приема документов – документы должны быть представлены на электронный адрес: amamutova@gosexpertiza.kz до 18.00 часов «26» декабря 2025 года включительно.
4) Основные требования к участнику конкурса, определяемые в соответствии с типовыми квалификационными характеристиками для соответствующей сферы
Цель и предназначение должности:
- Ведение делопроизводства, осуществление переводов документов, обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.
Требования к образованию: Высшее профессиональное (филологическое или юридическое) образование.
Требования к опыту работы по специальности либо в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
Опыт работы по специальности не менее 3 лет либо опыт работы в областях соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3 лет.
на руководящих позициях: не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Знание следующих нормативных правовых актов:
- Конституция Республики Казахстан;
- КРК «Трудовой кодекс»;
- КРК «Административный процедурно-процессуальный кодекс»;
- ЗРК «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан»;
- ЗРК «О персональных данных и их защите»;
- ЗРК «О государственных секретах»;
- ЗРК «О доступе к информации»;
- ЗРК «О правовых актах»,
- ЗРК «Об административных процедурах»,
- ЗРК «О государственном имуществе»;
- ЗРК «О противодействии коррупции»;
«Правила проведения комплексной вневедомственной экспертизы технико -экономических обоснований и проектно-сметной документации, предназначенных для строительства новых, а также изменения (реконструкции, расширения, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта) существующих зданий и сооружений, их комплексов, инженерных и транспортных коммуникаций независимо от источников финансирования»;
- «Правила проведения комплексной градостроительной экспертизы градостроительных проектов всех уровней»;
- «Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»;
- «Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней»;
- «Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами»;
- нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категории;
- устав, положение, внутренние документы Предприятия и филиала регламентирующие деятельность филиала;
- другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по данной должности. Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- способность к аналитической деятельности;
- высокая работоспособность;
- вести переговоры;
- предлагать новые, нестандартные пути решения проблем;
- работать в команде.
Функциональные обязанности:
1) работать в единой платформе приема и обработки всех обращений граждан «Е-otinish» (далее - Е-otinish) в соответствии с представленными правами и своевременное исполнение поручений:
- принимать и регистрировать обращения физических и юридических лиц со сканированием и выставлением всех приложений, поступивших посредством электронной почты, почтовых отправлений, а также полученных нарочно в ЕИСКВЭ и в Е-otinish;
-осуществлять контроль за сроками исполнения обращений физических и юридических лиц;
-своевременно сдавать квартальную, полугодовую, годовую статистическую информацию по филиалу по обращениям, зарегистрированным в Е-otinish в центральный аппарат, в том числе ежемесячно до 9 числа месяца, следующего за отчётным сдавать акт сверки по обращениям в территориальный Департамент Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.
2) вести организацию и обслуживание работы приемной, осуществлять прием посетителей к директору:
- осуществлять работы на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм);
-обеспечивать рабочее место директора филиала средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- принимать документы на подпись директору, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору Филиала;
-осуществлять возврат неправильно оформленных документов на доработку исполнителям;
- выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, повестка дня);
- вести протоколы производственных совещаний, общих собраний коллектива;
- печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
3) вести делопроизводство, прием, регистрацию и отправку корреспонденции Филиала, координировать работу Департаментов в части делопроизводства:
- принимать, регистрировать документы с пометками «Для служебного пользования» и (или) «Конфиденциально», вести соответствующие журналы;
- осуществлять учет, передачу, использование, обработку и хранение служебной информации ограниченного распространения с пометками «Для служебного пользования» или «Конфиденциально», оформлять, рассылать (отправлять) документы и издания с пометкой «Для служебного пользования» или «Конфиденциально» вести соответствующие журналы в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- в рамках работы по схеме взаимодействия систем государственного архитектурно-строительного контроля и КВЭ проектов направлять информацию о выданных отрицательных заключениях с пометками «Для служебного пользования» и (или) «Конфиденциально» до местных исполнительных органов (ГАСК);
- регистрировать входящую документацию в соответствии с установленным порядком;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документов и информации;
4) осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и их исполнение;
5) выполнять переводы текстов служебных документов, экспертных заключений, нормативной документации, а также других служебных документов, обеспечивая при этом точное соответствие переводов логистическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдения установленных требований в отношении используемых научных и технических требований;
- оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала и Сектора в городе Жезказган, изучающим государственный язык;
- оформлять документацию на государственном языке.
6) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и сдавать в архив Филиала документальные материалы, законченные делопроизводством:
- в установленном законодательством Республики Казахстан порядке вести работу по актуализации номенклатуры дел филиала и согласовывать ее с государственным архивом;
- проводить работу по отбору документов на архивное хранение или на уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности;
-обеспечивать надлежащую защиту от несанкционированного доступа к архивным документам Филиала;
-обеспечивать организацию архивного дела, учет, сохранность, подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение в соответствующий архив с соблюдение установленных требований;
- выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности по работе архива.
7) соблюдать трудовую дисциплину, требования по безопасности и охраны труда;
8) соблюдать договор о не конкуренции и неразглашении конфиденциальной информации;
9) выполнять входящие в его компетенцию иные поручения руководства;
10) выполнять обязанности одного из сотрудников, в случае его временного отсутствия, на основании приказа директора филиала.
11) соблюдать требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, Антикоррупционной политики Предприятия, Положения о конфликте интересов работников Предприятия, Системы менеджмента противодействия взяточничеству Предприятия;
12) исполнять иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия, Положением о Филиале, внутренними документами Филиала по вопросам проведения экспертизы проектов. Конкурс состоит из следующих этапов:
1) «29» декабря 2025 года – рассмотрение заявок кандидатов;
2) «30» декабря 2025 года – собеседование с кандидатами, итоги конкурса.
Участники конкурса и кандидаты в части, их касающейся могут знакомиться с конкурсными документами, а также вправе обжаловать результаты конкурса в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.