Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста (перевод, делопроизводство) филиала РГП «Госэкспертиза» по Северному региону

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста (перевод, делопроизводство) филиала РГП «Госэкспертиза» по Северному региону

Название вакантной должности – Главный специалист (перевод, делопроизводство) филиала РГП «Госэкспертиза» по Северному региону.
Наименование государственного предприятия с указанием местонахождения, почтового адреса, телефона – Филиал по Северному региону Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Государственная вневедомственная экспертиза проектов» Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан (РГП «Госэкспертиза») (далее – Филиал), г. Кокшетау, ул. Р.Кошкарбаева, 61А, тел.: +7 (7162) 55-10-14.
Место работы: г. Петропавловск, ул. Ульянова, 56.

3) Дата и время окончания приема документов – документы должны быть представлены на электронный адрес: kokshetay@gosexpertiza.kz, до 18.00 часов «12» декабря 2025 года включительно.

4) Основные требования к участнику конкурса, определяемые в соответствии с типовыми квалификационными характеристиками для соответствующей сферы: Ведение делопроизводства, осуществление переводов документов.
Требования к образованию: Высшее профессиональное образование в области переводческого дела (перевод с русского языка на казахский язык и с казахского языка на русский), казахского языка и литературы, филологии, лингвистики. Желательно наличие сертификатов о повышении квалификации.

Требования к опыту работы по специальности либо в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
Опыт работы по специальности не менее 2 лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 2 лет.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Конституция Республики Казахстан;
- КРК «Административный процедурно-процессуальный кодекс»;
- основы трудового законодательства Республики Казахстан;
- основы гражданского законодательства и законодательства об административных правонарушениях,
- ЗРК «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан»;
- ЗРК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
- ЗРК «О доступе к информации»;
- ЗРК «О правовых актах»,
- ЗРК «О государственном имуществе»;
- ЗРК «О противодействии коррупции»;
- «Правила проведения комплексной вневедомственной экспертизы технико-экономических обоснований и проектно-сметной документации, предназначенных для строительства новых, а также изменения (реконструкции, расширения, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта) существующих зданий и сооружений, их комплексов, инженерных и транспортных коммуникаций независимо от источников финансирования»;
- «Правила проведения комплексной градостроительной экспертизы градостроительных проектов всех уровней»;
- «Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»; - «Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней»;
- нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категории;
- устав, положение, внутренние документы Предприятия и филиала регламентирующие деятельность филиала;
- другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по данной должности.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
способность к аналитической деятельности;
- высокая работоспособность;
- вести переговоры;
- предлагать новые, нестандартные пути решения проблем;
- работать в команде.

Функциональные обязанности:
1) работать в единой платформе приема и обработки всех обращений граждан «Е-otinish» (далее - Е-otinish) в соответствии с представленными правами и своевременное исполнение поручений:
- принимать и регистрировать обращения физических и юридических лиц со сканированием и выставлением всех приложений, поступивших посредством электронной почты, почтовых отправлений, а также полученных нарочно в ЕИСКВЭ и в Е-otinish;
-осуществлять контроль за сроками исполнения обращений физических и юридических лиц;
-своевременно сдавать квартальную, полугодовую, годовую статистическую информацию по филиалу по обращениям, зарегистрированным в Е-otinish в центральный аппарат, в том числе ежемесячно до 9 числа месяца, следующего за отчётным сдавать акт сверки по обращениям в территориальный Департамент Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.
2) вести организацию и обслуживание работы приемной, осуществлять прием посетителей к директору:
- осуществлять работы на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм);
-обеспечивать рабочее место директора средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- принимать документы на подпись директору, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору;
-осуществлять возврат неправильно оформленных документов на доработку исполнителям;
- выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация, повестка дня);
- вести протоколы производственных совещаний, общих собраний коллектива; - печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.
3) вести делопроизводство, прием, регистрацию и отправку корреспонденции Филиала: - регистрировать входящую документацию в соответствии с установленным порядком; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документов и информации;
4) осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и их исполнение;
5) выполнять переводы текстов служебных документов, экспертных заключений, нормативной документации, а также других служебных документов, обеспечивая при этом точное соответствие переводов логическому, стилистическому и постоянно смысловому содержанию оригиналов, соблюдения установленных требований в отношении используемых научных и технических требований; - оказывать методологическую помощь сотрудникам Филиала и Департаментов, изучающим государственный язык; - оформлять документацию на государственном языке.
6) соблюдать трудовую дисциплину, требования по безопасности и охраны труда;
7) соблюдать договор о не конкуренции и неразглашении конфиденциальной информации;
8) выполнять входящие в его компетенцию иные поручения руководства;
9) выполнять обязанности одного из сотрудников, в случае его временного отсутствия, на основании приказа директора филиала.

5) перечень необходимых документов для участия в конкурсе:
- заявление в произвольной форме на имя директора филиала РГП «Госэкспертиза» по Северному региону;
- копия удостоверения личности (вид на жительство);
- копия документа об образовании;
- копия документа, подтверждающий трудовую деятельность;
- резюме.

Действующие работники филиала РГП «Госэкспертиза» по Северному региону, желающие участвовать в конкурсе, подают заявление (в произвольной форме) посредством Единой информационной системы комплексной вневедомственной экспертизы проектов на имя директора филиала РГП «Госэкспертиза» по Северному региону.
Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы, подтверждающие опыт работы и квалификацию.

Конкурс состоит из следующих этапов:
1) «15» декабря 2025 года – рассмотрение заявок кандидатов;
2) «17» декабря 2025 года – собеседование с кандидатами и подведение итогов конкурса;

Участники конкурса и кандидаты в части, которая их касается, могут знакомиться с конкурсными документами, а также вправе обжаловать результаты конкурса в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.