Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения
«Государственная вневедомственная экспертиза проектов»
1) Название вакантной должности – главный специалист отдела по управлению персоналом РГП «Госэкспертиза».
2) Наименование государственного предприятия с указанием местонахождения, почтового адреса, телефона – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Государственная вневедомственная экспертиза проектов» Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан (РГП «Госэкспертиза») (далее – Предприятие), г. Астана, переулок Култобе, 7, тел.: 57-38-09.
3) Дата и время окончания приема документов – документы должны быть представлены на электронный адрес: gaimagambetova@gosexpertiza.kz до 18.00 часов «26» июня 2025 года включительно.
4) Основные требования к участнику конкурса, определяемые в соответствии с типовыми квалификационными характеристиками для соответствующей сферы
Цель и предназначение должности:
Эффективное выполнения задач, возложенных на Подразделение по:
1) обеспечению кадрового делопроизводства;
2) обеспечению воинского учета военнообязанных;
3) обеспечению внедрения и совершенствования системы оценки деятельности, аттестации и кадровому резерву работников;
4) обеспечению развития навыков работников путем организации обучающих мероприятий, необходимых для улучшения качества выполнения ими своих должностных обязанностей;
5) другие функции по реализации политики в области управления персоналом.
Требования к образованию: высшее юридическое (в области управления персоналом).
Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.: желательно наличие сертификатов о прохождении семинаров по кадровому делопроизводству.
Требования к опыту работы по специальности либо в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:
Опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3 лет.
на руководящих позициях: не требуется.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
Знание следующих нормативных правовых актов:
- Конституции Республики Казахстан;
- Трудового кодекса Республики Казахстан;
- основ трудового законодательства Республики Казахстан;
- основ гражданского законодательства и законодательства об административных правонарушениях,
- Закона Республики Казахстан «О правовых актах»;
- Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
- Социального кодекса Республики Казахстан;
- «Правила аттестации экспертов, осуществляющих экспертные работы и инжиниринговые услуги в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности»;
- другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по данной должности.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- способность к аналитической деятельности;
- решать конфликтные ситуации в коллективе;
- быть объективным к людям;
- вести переговоры;
- предлагать новые, нестандартные пути решения проблем;
- работать в команде.
Функциональные обязанности:
1. Работа по оформлению трудовых отношений с работниками центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов:
1.1. оформление работника на работу:
прием документов по перечню, оформление трудового договора и приказа о приеме на работу в ЕИСКВЭ, согласование и подписание документов в ЕИСКВЭ, ведение записи в трудовой книжке, ведение журнала регистрации, ознакомление работника с приказом о приеме в ЕИСКВЭ, регистрация трудовых договоров на государственном портале Электронная биржа труда – Enbek.kz, выдача выписок из приказов, и другие мероприятия;
1.2. оформление личного дела работника в электронном и бумажном виде;
1.3. оформление перевода работника на другую должность либо в другое структурное подразделение:
оформление дополнительного соглашения к трудовому договору на основании представления на работника, его личного заявления, оформление приказа о переводе в ЕИСКВЭ, согласование и подписание документов в ЕИСКВЭ, ведение записи в трудовой книжке, ведение журнала регистрации, ознакомление работника с приказом о переводе в ЕИСКВЭ, регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам на государственном портале Электронная биржа труда – Enbek.kz, выдача выписок из приказов, пополнение личного дела работников в 1С «Управление персоналом» и на бумажном носителе, и другие мероприятия;
1.4. мониторинг и оформление продления сроков действия трудовых отношений с работником:
направление служебной записки руководству о предстоящем истечении срока действия трудового договора работника, оформление дополнительного соглашения к трудовому договору на основании служебной записки на работника, согласование и подписание документов в ЕИСКВЭ, ведение записи в трудовой книжке, ведение журнала регистрации, регистрация дополнительных соглашений к трудовым договорам на государственном портале Электронная биржа труда – Enbek.kz и другие мероприятия;
1.5. оформление прекращения трудовых отношений с работником:
оформление приказа на основании личного заявления работника в ЕИСКВЭ, согласование и подписание документов, ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора в ЕИСКВЭ, регистрация расторжения/прекращения трудовых договоров на государственном портале Электронная биржа труда – Enbek.kz, выдача выписок из приказов, оформление обходного листа в ЕИСКВЭ, ведение записи и выдача трудовой книжки, ведение журнала регистрации, пополнение личного дела работника, и другие мероприятия;
1.6. Оформление возложения обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение должностей и другое:
прием служебной записки, оформление, согласование и визирование проекта приказа, ведение журнала регистрации приказов, ознакомление работника с приказом, и другие мероприятия.
2. Работа по введенной в действие организационной структуры и штатного расписания центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов:
2.1. мониторинг по внесению изменений и дополнений в организационную структуру и штатное расписание;
2.2. мониторинг штатной расстановки персонала;
2.3. направление информацию о приеме, переводе, увольнении работников в заинтересованные структурные подразделения для работы;
2.4. ведение работы при утверждении организационной структуры и штатного расписания в новой редакции (выдача уведомлений, заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам, другие мероприятия).
3. Работа на государственном портале Электронная биржа труда – Enbek.kz по вакансиям центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов:
3.1. своевременное размещение информации о вакантных должностях на государственном портале Электронная биржа труда – Enbek.kz;
3.2. работа с резюме кандидатов, направление резюме на рассмотрение руководителям структурных подразделений.
4. Работа по персоналу центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов:
4.1. оформление трудовых отношений с работниками, в том числе руководителями филиалов: прием документов, оформление трудового договора, приказов о назначении и прекращении трудовых отношений и другие мероприятия;
4.2. Участие в работе по награждению работников государственными наградами, грамотами Предприятия, вышестоящих государственных органов: сбор документов, работа с представителями государственных органов, Администрации Президента РК.
4.3. разработка и сдача формы отчетности, определение периодичности и другое;
4.4. участие в других мероприятиях, касающихся персонала.
4.5. ведение кадрового делопроизводства центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов (дистанционно) посредством Единой информационной системы комплексной вневедомственной экспертизы проектов (ЕИСКВЭ), 1С «Управление персоналом», Enbek.kz (электронная биржа труда).
5. составление и участие в работе по формированию и корректировке бюджета центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов на соответствующий год, мониторинг освоения средств;
6. автоматизация процессов управления персоналом:
6.1. участие в процедуре закупа программы автоматизации (составлении технической спецификации, мониторинг исполнения и др.);
6.2. отчетность по движению кадров (по количеству работников (принято, уволено, переведено в разрезе структурных подразделений, должностей), по качественному составу (образование, дата рождения, др.).
7. Отчетность в периоды и сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами.
8. Работа с входящей корреспонденцией (подготовка письменных ответов на обращения юридических и физических лиц) и переписка с юридическими и физическими лицами (в пределах полномочий).
9. Мониторинг информации по наложению дисциплинарных взысканий на работников центрального аппарата Предприятия и его централизованных филиалов, а также руководителей филиалов.
10. Работа в программе 1С «Управление персоналом», занесение персональных данных работников центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов.
11. Работа по воинскому учету военнообязанных:
11.1. осуществление своевременной сверки и сдачи отчетов по военнообязанным и призывникам;
11.2. переписка с Управлением по делам обороны по районам.
12. Ведение табеля учета рабочего времени работников центрального аппарата Предприятия и централизованных филиалов.
13. Исполнение и мониторинг исполнения протокольных поручений, поручений руководства.
14. Консультация работников структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию;
15. Подготовка заключений к проектам документов, подготовленными структурными подразделениями и/или вопросам, выносимым на рассмотрение генерального директора в пределах компетенции.
16. Участие в работе по соблюдению структурными подразделениями действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов в сфере трудовых отношений.
17. Ведение кадрового резерва Предприятия и централизованных филиалов.
18. Иные функции, предусмотренные внутренними документами.
5) перечень необходимых документов для участия в конкурсе:
- заявление в произвольной форме на имя генерального директора РГП «Госэкспертиза»;
- копия удостоверения личности (вид на жительство);
- копия документа об образовании;
- копия документа, подтверждающий трудовую деятельность;
- резюме;
- справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления на должность, связанную с исполнением управленческий функций.
Действующие работники РГП «Госэкспертиза», желающие участвовать в конкурсе, подают заявление (в произвольной форме) посредством Единой информационной системы комплексной вневедомственной экспертизы проектов на имя генерального директора РГП «Госэкспертиза».
Участник конкурса вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, профессионального уровня, а также документы, подтверждающие опыт работы и квалификацию.
Конкурс состоит из следующих этапов:
1) «27» июня 2025 года – рассмотрение заявок кандидатов;
2) «30» июня 2025 года – собеседование с кандидатами;
3) «01» июля 2025 года – итоги конкурса.
Участники конкурса и кандидаты в части, их касающейся могут знакомиться с конкурсными документами, а также вправе обжаловать результаты конкурса в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.